ユーザーを複数同時に追加する（CSVファイルアップロード手順）

一括インポートでは、複数のユーザーをCSVファイルでまとめて登録することができます。

　■ 新しいユーザーを追加する場合
一括インポート画面より「インポート用CSVフォーマット」をダウンロードしてご利用ください。
　■ 登録済みのユーザー情報を変更する場合
「ユーザーリスト」にてユーザー情報をエクスポートしてご利用ください。

※新しいユーザーの追加と登録済みのユーザー情報の変更は同時におこなうことはできません。
※多数のユーザーを一括登録する場合、全ユーザー間の相互コンタクト追加処理に時間がかかる場合があります。
(1,000ユーザー以上の場合、数日かかる場合があります)
なお、相互コンタクト追加処理が終わっていない状態でも、各ユーザーの通常のサービス利用は可能です。

インポート手順

管理者が、右上のご氏名をクリックして表示される「管理者設定」ページにアクセスし、
左メニューにある「一括インポート」をクリックします。
※ユーザー管理者の場合、「ユーザー管理」ページよりお手続きください。
規定のフォーマットに従ってCSVファイルを作成いただき、
[ファイルを選択]ボタンから、CSVを選択し [ファイル内容の確認]ボタンで
ファイルをアップロードしてください。
CVSアップロードの詳細は「インポート用CSVフォーマットの詳細について」をご参照ください。
登録依頼されたユーザー側で登録の手続きを完了してください。

【新規ユーザーを追加した場合】
利用開始手続きのご案内が記載された登録依頼メールが送信され、
利用を開始すると「管理者設定」ページ「ユーザーリスト」の[ 利用中ユーザー ]に表示されます。
件名：【Chatwork】ご利用開始手続きのご案内

【既存ユーザーを追加した場合】
組織へのユーザー登録依頼メールが送信され、
登録が完了すると「管理者設定」ページ「ユーザーリスト」の[ 利用中ユーザー ]に表示されます。
件名：【Chatwork】○○さんからユーザー登録依頼が来ました
　　　※「○○」は招待した組織の管理者名が表示されます。

※追加したユーザーの登録状況に関してはこちらのヘルプをご確認ください。

インポート用CSVフォーマットの詳細について

「インポート用CSVフォーマット」ファイルを開くと、1行目に「項目名」、2行目に「キーワード」が入っています。
インポートデータを作成する場合は、3行目からユーザー情報を入力してください。
※1行目と2行はインポート処理に必要な情報ですので削除しないでください。

各プロフィール項目ごとに「公開範囲」の設定が可能です。
公開範囲には「contact」、「public」のいずれかのみ入力できます。

contact ・・・ 公開範囲を「コンタクトのみ」に設定します。
      この設定をした項目はコンタクト承認しているユーザーだけに表示されます。

public   ・・・公開範囲を「公開」に設定します。
                   この設定をした項目はコンタクト承認していないユーザーにも表示されます。

項目名	入力形式	入力例	説明
識別ID ※登録済みユーザーの更新時のみ使用	数字	1234567	登録済みのユーザーをエクスポートした場合に、自動で割り当てられるIDです。新しいユーザーを追加する際には必要ありません。識別IDは変更しないでください。
利用者名 ※必須項目	-	例) 山田太郎	管理者設定のユーザーリストに表示される名前です。管理者と本人以外には表示されません。必須入力のため空白にすることはできません。
ログイン用メールアドレス ※必須項目	メールアドレス形式	例) yamada@chatwork.co.jp	ユーザーがログインする際に使用するメールアドレスです。管理者と本人以外には表示されません。必須入力のため空白にすることはできません。
パスワード ※登録済みユーザーの更新時のみ使用	半角の英字と数字を含む8文字以上（半角英数記号が利用可能）	例) 1a2b3c4d	登録済みユーザー情報を変更する場合のみ必要な項目です。新しいユーザーを追加する際には設定することはできません。ユーザー情報をエクスポートした場合、パスワード項目は空白でエクスポートされます。空白のままインポートした場合はパスワードは変更されません。パスワード列に入力してインポートした場合は、パスワードが上書きされます。
使用する言語	日本語：ja 英語：en 繁体字：zh-tw ベトナム語：vi スペイン語：es タイ語：th	ja	Chatworkをどの言語で利用するかの設定です。登録したユーザーへ送信されるメールも指定した言語で送信されます。空白のままインポートした場合は、インポート実行した管理者の設定言語が適用されます。
表示名	-	例) 山田太郎	他の利用者に表示されるユーザー名です。空白にした場合は、利用者名が自動的に適用されます。
コンタクト検索の対象にする	0 または 1	例) 1	コンタクト検索の検索結果にユーザーを表示するか設定できます。検索結果に表示する場合は「1」、表示しない場合は「0」を入力してください。
組織名	-	例) Chatwork株式会社	ユーザーのプロフィールに表示される組織名です。空白にした場合は、管理者設定で設定した共通の組織名が適用されます。ユーザーごとに組織名を入力した場合は、共通の組織名は適用されません。
組織名の公開範囲	public または contact	例) public	空白の場合は「公開」になります。
所属	-	例) 営業部	ユーザーのプロフィールに表示されます。
所属の公開範囲	public またはcontact	例) public	空白の場合は「公開」になります。
役職	-	例) 課長	ユーザーのプロフィールに表示されます。
役職の公開範囲	public またはcontact	例) public	空白の場合は「公開」になります。
URL	URL形式	例) http://www.chatwork.com/	ユーザーのプロフィールに表示されます。
URLの公開範囲	public または contact	例) public	空白の場合は「公開」になります。
所在地	-	例) 東京都千代田区	ユーザーのプロフィールに表示されます。
所在地の公開範囲	public または contact	例) public	空白の場合は「コンタクトのみ」になります。
プロフィール用メールアドレス	メールアドレス形式	例) yamada@chatwork.co.jp	ユーザーのプロフィールに表示されます。ログイン用メールアドレスとは異なるアドレスを入力できます。
プロフィール用メールアドレスの公開範囲	public または contact	例) public	空白の場合は「コンタクトのみ」になります。
電話番号(勤務先)	-	例) 0123-4567-8900	ユーザーのプロフィールに表示されます。
電話番号(勤務先)の公開範囲	public または contact	例) public	空白の場合は「コンタクトのみ」になります。
電話番号(内線)	-	例) 0123-4567	ユーザーのプロフィールに表示されます。
電話番号(内線)の公開範囲	public または contact	例) contact	空白の場合は「コンタクトのみ」になります。
電話番号(携帯)	-	例) 080-1234-5678	ユーザーのプロフィールに表示されます。
電話番号(携帯)の公開範囲	public または contact	例) contact	空白の場合は「コンタクトのみ」になります。
Skype	Skype ID形式	例) kcw_yamada	ユーザーのプロフィールに表示されるSkypeIDです。 skypeIDを設定すると、skypeによる通話ができるようになります。外部サービスのプロフィール登録を禁止している場合は、入力内容はインポート時に破棄されます。
Skypeの公開範囲	public または contact	例) public	空白の場合は「コンタクトのみ」になります。
Twitter	Twitterユーザー名形式	例) kcw_yamada	ユーザーのプロフィールに表示されるtwitterのユーザー名です。外部サービスのプロフィール登録を禁止している場合は、入力内容はインポート時に破棄されます。
Twitterの公開範囲	public または contact	例) public	空白の場合は「コンタクトのみ」になります。
Facebook	Facebookユーザーネーム形式	例) kcw_yamada	ユーザーのプロフィールに表示されるfacebookのユーザーネームです。外部サービスのプロフィール登録を禁止している場合は、入力内容はインポート時に破棄されます。
Facebookの公開範囲	public または contact	例) public	空白の場合は「コンタクトのみ」になります。

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