ユーザー招待機能とは、Chatworkをまだ利用していない相手を組織に招待したい際に、
相手から加入申請をもらうことで組織に加入してもらうことができる機能です。

すでにChatworkのアカウントを持っている人を追加したい場合は、「個人利用しているユーザーを組織契約のアカウントに追加する」をご確認ください。

ユーザー招待の方法について

招待リンクを発行する

管理者またはユーザー管理者が、管理者設定画面の「ユーザー招待」から、
招待リンクを発行することができます。
招待リンクを招待したい相手に共有し、招待リンクからアクセスできる加入申請フォームから
申請するよう依頼してください。

※発行した招待リンクは、ユーザーごとに異なるものが発行されます。
※SAML を利用したシングルサインオンご利用中の場合はご利用いただけません。

加入申請を承認する

相手から加入申請が行われると、管理者と招待リンク発行したユーザー管理者宛に
加入申請の確認依頼メールが送られます。
管理者設定画面の「加入申請の承認」から承認待ちのユーザー一覧を確認できます。
内容を確認のうえ、該当ユーザーの承認ボタンを押下し、加入申請の処理を行います。
承認を行うと申請者に承認された旨メールが通知されますので、利用開始を待ちましょう。

件名：【Chatwork】 ご利用開始のご案内
※拒否を行なった場合も申請者にその旨通知されます。

招待リンクを削除する

発行した招待リンクを無効にしたい場合、管理者設定画面の「ユーザー招待」から
削除を行うことができます。
※再度招待リンクを発行することはできますが、同じURLになりませんのでご注意ください。

承認履歴を確認する

管理者設定画面の「加入申請の承認履歴」から加入申請の承認・拒否の履歴が確認できます。
加入申請の確認依頼メールが届いて、「加入申請の承認」にアクセスしたが
何も表示されない場合、すでに他の管理者、または申請者により手続きが行われている場合が
ありますので、履歴を確認してください。