認証コードのメールが届かない(メール認証)

この記事は「ログイン時のメール認証コード」用です。

  • ログイン画面でメールアドレスを入力した後にメールで届く、6桁の認証コードに関するご案内です。
  • 2段階認証(認証アプリまたはSMS)の認証コードでお困りの場合は、2段階認証でログインできないをご確認ください。2段階認証の認証コードがメールで届くことはありません。

ログイン時に認証コードのメールが届かず、Chatworkにログインできない場合の対処方法をご案内します。

お客様に届くメールの種類について

認証コードのメールは、ログイン時の状況によって以下いずれかの件名で、ご登録のメールアドレスに届きます。

「認証コードでサインイン」でログインする場合

ログイン画面で「認証コードでサインイン」を選択した場合、以下件名のメールが届きます。

  • 件名:Chatwork 認証コードはXXXXXXです
  • 認証コードの有効期限:5分間

普段と異なる環境や、長期間ご利用がないアカウントでログインする場合

不正アクセス防止のため、長期間ご利用がないアカウントや、普段と異なる環境からのログイン時に、以下件名のメールが届きます。

  • 件名:Chatwork 認証コードをご確認ください
  • 認証コードの有効期限:30分間

 

認証コードのご案内メールが届かない場合は以下をご確認ください。

目次

  1. 認証コードのメールが届かないときにまず確認すること
  2. 送信元アドレスを受信許可リストに登録する
  3. 携帯キャリアメール(docomo・au・SoftBankなど)をご利用の場合
  4. Gmail をご利用の場合
  5. 管理者にメールアドレスの変更またはメール認証の一時解除を依頼する
  6. 上記で解決しない場合

 

1. 認証コードのメールが届かないときにまず確認すること

メール受信に数分かかる場合があります

認証コードのメール送信処理はすぐに実施しておりますが、通信環境により受信まで数分程度かかる場合があります。いま一度受信ボックスをご確認ください。

迷惑メールフォルダに振り分けられていないかご確認ください

お使いのメールソフトの迷惑メールフォルダや、携帯キャリアの迷惑メールフィルタに認証コードのメールが振り分けられていないかご確認ください。振り分けられていた場合は、次項の受信許可設定をあわせて実施してください。

 

2. 送信元アドレスを受信許可リストに登録する

認証コードのメールが迷惑メール判定されている場合や、受信拒否設定によって届かない場合は、以下の送信元アドレスを受信許可リスト(指定受信リスト)に登録してください。

  • 通常のChatworkをご利用の場合:info@support.chatwork.com
  • KDDI Chatwork をご利用の場合:noreply@kcw.kddi.ne.jp

登録手順はお使いのメールサービスによって異なりますので、ご利用のメールソフトのヘルプまたは携帯キャリアの案内をご確認ください。

 

3. 携帯キャリアメール(docomo・au・SoftBankなど)をご利用の場合

PCメールアドレスからの受信拒否設定をご確認ください

キャリアメールで PCメールアドレスからの受信拒否設定や、指定受信の設定を有効にしていないかご確認ください。受信拒否が有効な場合、上記の送信元アドレスを許可リストに登録してください。

なりすましメール判定の設定レベルをご確認ください

なりすましメール判定の設定レベルが「高」の場合、認証コードのメールが受信できないことがあります。設定レベルを下げてお試しください。

今後の運用のご検討(キャリアメールをご利用の方へ)

現在ご登録のメールアドレスがキャリアメールの場合、今後 Webメール(GmailやYahoo!メールなど)への変更をおすすめします。

ahamo、povo、LINEMOなどへのプラン乗り換えによってキャリアメールが利用できなくなると、ログイン時に届く認証コードのメールを受信できず、Chatworkへのログインができなくなります。事前に登録メールアドレスを Webメール に変更いただくことで、こうしたリスクを回避できます。

 

4. Gmail をご利用の場合

「メイン」以外のタブに振り分けられていないかご確認ください

Gmailの受信トレイが複数のタブに分かれている場合、認証コードのメールがメイン以外のタブに振り分けられていることがあります。

Gmailアプリをご利用の場合は、左上の三本線のアイコンをタップしてタブをご確認ください。

メインタブに振り分ける方法

メイン以外のタブに振り分けられていた場合は、下記の手順でメインに振り分けられるよう設定してください。

  1. メール一覧画面で、弊社からのメールをドラッグしてメインタブにドロップします。
  2. 「今後からのメールにこのように対応しますか?」と表示されたら「はい」をクリックします。

 

5. 管理者にメールアドレスの変更またはメール認証の一時解除を依頼する

ご利用プランについて

この方法(項目5)は、スタンダードプラン(ビジネスプラン)・プロフェッショナルプラン(エンタープライズプラン)のご利用者様が対象です。
フリープランの場合、管理者が組織内ユーザーのログイン情報を変更することはできません。

登録メールアドレスがすでに使えない場合(管理者による変更を依頼)

すでに使われていないメールアドレスなど無効なメールアドレスをご登録いただいており、認証コードのメールが届かない場合は、組織の管理者がログインメールアドレスを新しいメールアドレスに変更できます。ご自身の組織の管理者(またはユーザー管理者)にご依頼ください。

管理者の操作手順

  1. 管理者アカウントでログイン後、ログイン画面右上のお名前をクリックします。
  2. 「管理者設定」(ユーザー管理者の場合は「ユーザー管理」)にアクセスし、左メニューの「ユーザーリスト」をクリックします。
  3. 該当ユーザーの「詳細」をクリックし、ログインメールアドレスを変更します。

今すぐメールを確認できる端末が手元にない場合(メール認証の一時解除を依頼)

メールアドレスは有効な状態であるものの、今すぐメールが確認できる端末が手元にない場合は、組織の管理者が一時的にメール認証を解除できます。ご自身の組織の管理者(またはユーザー管理者)にご依頼ください。

管理者の操作手順

  1. 管理者アカウントでログイン後、ログイン画面右上のお名前をクリックします。
  2. 「管理者設定」(ユーザー管理者の場合は「ユーザー管理」)にアクセスし、左メニューの「ユーザーリスト」をクリックします。
  3. 該当ユーザーの「詳細」をクリックし、ユーザー情報とプロフィール情報の間にある「メール認証を一時解除する」のリンクをクリックします。

2段階認証の認証コードは「メール」には届きません

この記事はログイン時のメール認証コードに関するご案内です。
2段階認証(認証アプリまたはSMS)の認証コードでお困りの場合は、以下をご確認ください。

 

6. 上記で解決しない場合

上記いずれの対処でも認証コードのメールが受信できない場合は、個別に調査いたしますので、「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。

お問い合わせいただく際は、以下の情報を添えていただくとスムーズです。

  • ご登録のメールアドレス
  • 認証コードのメールを受信するメールサービス(Gmail、キャリアメール等)
  • 迷惑メールフォルダの確認結果
  • ログイン画面のスクリーンショット

 

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