タスクを作成する際に、標準で用意されているテキストテンプレートを利用できます。テンプレートとして活用することで、タスク作成の効率を向上させることができます。
※ブラウザ版またはデスクトップ版アプリでのみご利用可能です。

 

テンプレート機能について

利用できるテンプレート
 

以下のようなテンプレートを標準で提供しています。

・受電報告
・見積依頼
・会議後の対応依頼
・資料提供の依頼
・備品購入の依頼

注意： ユーザーによるテンプレートのカスタマイズはできません。
 

テンプレートを使ったタスク作成手順

1. タスク作成画面を開く
   ・タスクを作成したいチャットを選択します
   ・タスクエリアの「テンプレートを選択」ボタンをクリックします
2. テンプレートを選択する
   ・表示されるテンプレート一覧から、利用したいテンプレートを選択します
   ・ 選択したテンプレートの内容が、タスクの内容欄に自動で入力されます
3. タスクの詳細を設定する
   ・内容： テンプレートの内容を必要に応じて編集します。
   ・担当者： タスクを担当するメンバーを選択します。
   ・期限： 必要に応じて期限を設定します。
   ・ タスクを作成する
   「タスクを追加」ボタンをクリックして、タスクの作成を完了します。
    

よくある質問

Q: 自分でテンプレートを作成・編集できますか？ 
A: 申し訳ございませんが、現在ユーザーによるテンプレートのカスタマイズには対応しておりません。
 

Q: テンプレートはすべてのチャットで利用できますか？
A: はい、タスクを作成できるすべてのチャットでテンプレート機能をご利用いただけます。

Q: テンプレートを選択した後に内容を変更できますか？ 
A: はい、テンプレートを選択した後でも、タスクの内容は自由に編集できます。