組織外で利用しているユーザーを組織契約に招待する

こちらのページは、組織契約(ビジネスプラン/エンタープライズプラン/KDDI ChatWork)の管理者に向けた案内ページです。 

フリープランやパーソナルプランを利用している組織外ユーザー(組織契約に所属していないユーザー)を、組織契約に追加する方法をご案内いたします。
全社導入を検討いただき、組織契約をお役立てください。

手順としまして、貴社スタッフがご自身のプランの確認したうえで組織外だった場合に
管理者まで申し出る旨を社内アナウンスしていただくこととなります。

ご自身のプランを判断する方法としましては、下記をご参考ください。

ご自身の利用中プランを確認する方法

下記URLにアクセスした際に、
https://www.chatwork.com/service/packages/chatwork/service_admin.php

「このページは、現在ご利用中のプランの管理者のみ閲覧可能です」と表示されましたら
組織契約をご利用中です。

「利用プラン:フリープラン」または「利用プラン:パーソナルプラン」と表示されましたら
組織外で利用中です。
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組織外として利用中でしたら、組織契約に招待(追加)できます。

追加されるユーザーは、過去のログを引き継いで組織契約を
ご利用いただけますのでご安心ください。

 

組織外ユーザーを組織契約に追加する方法

管理者様が、「管理者設定」ページから組織契約に追加することができます。
「管理者設定」ページは、チャットワークログイン内右上の、ご自分のお名前をクリックして
表示される「管理者設定」メニューからご利用いただけます。

ユーザー追加の詳細な操作方法については、下記のサポートページをご確認ください。

ユーザーを1人だけ追加する場合
ユーザーを複数同時に追加する場合(CSVによる一括追加)


組織契約に招待するメリット

・管理者がユーザーを管理できます。(登録情報の代理変更や解約など)
・ユーザー同士のコンタクト承認が不要となります。
 同じ組織契約内の登録済みユーザーと自動的にコンタクト承認がおこなわれますので、
 新しくユーザーが増えた際のコンタクト申請の手間がありません。

※以下は招待された側に発生するメリットです。
・現在のご利用データをそのままお使いいただけます。
・コンタクト数やグループチャット参加数において、上限なくご使用いただけます。
・ビデオ通話の参加ユーザー上限が4ユーザーから14ユーザーへ増えます
・フリープランで表示されている広告が非表示となります