組織契約の管理者(契約者)から招待を受けるには?

こちらのページは、組織契約(ビジネスプラン/エンタープライズプラン/KDDI ChatWork)の代表者(管理者)から、
招待を受ける方に向けた案内ページです。 
組織契約の代表者にあたる方は、下記のヘルプページをご参照ください。

組織契約のユーザーを追加する



組織契約のご利用の流れは、代表者(管理者)の方がまずは組織契約にお申し込みし、その後、管理者によってユーザー追加(招待)がおこなわれます。

招待を受ける際、チャットワークのアカウントをお持ちかどうかにより流れが異なりますので、下記をご参考ください。


■すでにチャットワークをご利用の場合

現在のデータを引き継いで、組織契約に移行することが可能です。
招待を受ける側の手順は下記です。

  1. 管理者に、現在利用しているメールアドレス(※1)をお伝えし、招待をご依頼ください。

    (※1)過去のデータ全てが移行されますので、現在ご利用中のアカウントと、組織契約で
      ご利用になるアカウントを分けたい(データを移行したくない)場合は、
      招待を受けるための新しいメールアドレスを管理者にお伝え下さい。

  2. 管理者がユーザー追加をおこなうと、利用手続きについてのご案内メールが届きます。
    (件名:【チャットワーク】****さんからユーザー登録依頼が来ました)

  3. 届いたメールに記載されているURLに接続すると、「メールアドレスでログインする」という画面が表示されますので、現在のパスワードを入力しますと、プラン変更の確認画面が表示されます。
    (現在のご利用プランから組織契約への移行となるためです。)

  4. 内容確認し、登録ボタンをクリックすると移行完了です。
    ログインすると、組織契約が利用できます。

パーソナルプランをご利用の場合、アップグレードが完了した時点で、
パーソナルプランの決済は自動停止されます。




■チャットワークに未登録の場合

管理者が、招待するユーザーのアカウント作成手続きをおこないます。
招待を受ける側の手順は下記です。

  1. 管理者に、ログインアカウントにしたいメールアドレスをお伝えください。
    ※メールアドレスは後から変更することも可能です

  2. 管理者がユーザー追加をおこなうと、アカウントが新規作成され、
    利用開始のご案内メールが届きます。
    (件名:【チャットワーク】ご利用開始手続きのご案内)

  3. 届いたメールに記載されているURLに接続し、パスワードを設定すれば登録完了です。
    ログインすると、組織契約として利用できます。